Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Stellvertretender Abteilungsleiter Innerbetrieblicher Transport - Rohstoffe (m/w/d)
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen und organisatorischen Führung der Abteilung IBT Rohstoffe
- Vertretung der Abteilungsleitung bei Abwesenheit
- Koordination und Steuerung der täglichen Arbeitsabläufe
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Pflege und Verwaltung aller Rohstoffstammdaten
- Prüfung, Verwaltung und Freigabe von Rohstoffspezifikationen, Sicherheitsdatenblättern und weiteren technischen Dokumentationen
- Steuerung der Lieferantenkommunikation hinsichtlich rohstoffbezogener Dokumente
- Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Qualitätsmanagement, Produktmanagement, Regulatory Affairs und Produktion
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie interner Qualitäts- und Dokumentationsanforderungen
- Mitarbeit bei der Einführung neuer Rohstoffe sowie Begleitung von Änderungsprozessen
- Analyse bestehender Abläufe und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Berichten für die Abteilungsleitung
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Fachliche Unterstützung und Einarbeitung von Mitarbeitenden
IHR PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung (z. B. Fachwirt, Betriebswirt, Techniker) oder einem entsprechenden Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rohstoffe, Einkauf, Qualitätsmanagement, Regulatory Affairs oder Stammdatenmanagement
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Mitarbeitenden wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen, Spezifikationen und Sicherheitsdatenblättern
- Gute Kenntnisse im Qualitätsmanagement und in der Verwaltung von Rohstoffdaten
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen