Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST:
- Begrüßung der Besucher
- Verwaltung der Konferenzräume (Belegung)
- Vorbereiten der Konferenzräume für Meetings
- Entgegennahme und Protokollierung von Telefonanrufen
- Entgegennahme und Verteilung von eingehender Post, E-Mails und Faxschreiben
- Vorbereiten und Frankieren der ausgehenden Post, Wegbringen der Sendungen zur Poststelle
- Ausgehende Pakete versandfertig machen
- Ausführen von Botengängen
- Verwaltung und Bestellung von Materialien für die Ausgangspost, sowie Materialien rund um die Konferenzräume
IHR PROFIL:
- eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke
- Organisatorisches Geschick
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative